Vacature secretaresse/management assistente

Geplaatst op: september 19, 2022

De functie

16 – 20 uur, verdeeld over 3 werkdagen
Je biedt secretariële ondersteuning aan de medewerkers en je werkt nauw samen met de directeur. De volgende werkzaamheden ga je oppakken:
• plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• verzorgen van de agenda’s en verslaglegging van de overlegmomenten;
• afspraken maken en bewaken van de agenda’s;
• onderhouden interne en externe contacten;
• websites van de LAN actualiseren;
• meewerken aan communicatie vanuit de LAN;
• organiseren van informatiestromen voor LAN, zoals post, e-mails, actielijsten en contracten;
• faciliteren en bijdragen aan de uitvoerbaarheid van de administratieve werkprocessen.

We zijn op zoek naar een professionele secretaresse die betrouwbaar, deskundig, pro-actief en daadkrachtig is. Jij bent iemand die structuur kan aanbrengen. Je ontzorgt, regelt en kan ook nog eens goed samenwerken. Je doet betekenisvol werk bij een maatschappelijk betrokken organisatie.

Een aantal aspecten zijn van belang voor deze functie
• HBO werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

Wij bieden
• een bepaalde tijd contract met de intentie tot een vaste aanstelling;
• een salaris volgens functieschaal G CAO Longfonds (max EURO 3.358,-) per maand op basis van 36 uur;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 13e maand en meerkeuzesysteem;
• maandelijkse bijdrage in ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling;
• een leuke, dynamische en leerzame werkomgeving;
• een hybride werkplek, een kantoor om te ontmoeten en inspireren in combinatie met een thuiswerkplek;
• mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• volledige reiskostenvergoeding met openbaar vervoer of fiets. Het kantoor (Huis van de Gezondheid) ligt aan het NS-station Amersfoort.

Informatie
Heb je interesse in deze leuke en veelzijdige functie bij de Long Alliantie Nederland? Dan ontvangen wij
graag je sollicitatie. Dat kun je doen door je CV met motivatie te mailen aan directeur Emiel Rolink
(rolink@longalliantie.nl).

Over de LAN
De Long Alliantie Nederland (LAN) is een vereniging en zet zich in voor optimale preventie en behandeling van chronische longaandoeningen met de volgende doelen:
• terugdringing van het aantal mensen met chronische longaandoeningen;
• terugdringen van de ernst van hun ziekte;
• terugdringing van het aantal sterfgevallen als gevolg van chronische longaandoeningen;
• bevorderen van de kwaliteit van leven van mensen met chronische longaandoeningen.

We doen dit in samenwerking met lidorganisaties, bestaande uit onder andere patiëntenverenigingen, beroepsgroepen in de longzorg, bedrijven, onderzoekers en zorgorganisaties. Samenwerking zorgt hierbij voor synergie. Gezamenlijk ontwikkelen we een visie en voeren beleid uit op gebied van preventie en behandeling van chronische longzorg. Hierbij zoeken we de samenwerking met overheid, zorgverzekeraars, politiek en andere partijen.
Kom jij de LAN versterken en onze ambities helpen realiseren? Solliciteer dan nu!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld